Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von MDS.
1. Verantwortlicher
GIHS – German Intelligent Hospitality Solutions
Inhaber: Arne Finnern
Baleckestraße 1
18055 Rostock
Deutschland
E-Mail: info@mds-app.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Nutzung der Software MDS
Im Rahmen der Nutzung von MDS werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Software erforderlich ist. Dies kann insbesondere Benutzerkonten, Namen von Ansprechpartnern, E-Mail-Adressen, Anmeldedaten und Unternehmenszugehörigkeit umfassen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Verarbeitung von Report-Daten
MDS verarbeitet vom Kunden bereitgestellte Berichte und Kennzahlen zur Erstellung von Analysen und Dashboards. Die verarbeiteten Daten stammen insbesondere aus MEWS, automatisierten Reports sowie Budget- und Forecast-Dateien.
Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm bereitgestellten Daten. Soweit erforderlich, wird zwischen den Parteien ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
6. Verarbeitung eingehender E-Mails
Zur automatisierten Verarbeitung von Reports werden E-Mails an von MDS bereitgestellte E-Mail-Adressen empfangen. Dabei können insbesondere Absenderadresse, Empfängeradresse, Betreffzeile, Nachrichtendaten und Dateianhänge verarbeitet werden.
7. Hosting
MDS wird auf europäischer Infrastruktur betrieben. Als Hosting-Dienstleister wird Hetzner Online GmbH eingesetzt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.